Gmail presne neobsahuje možnosti priečinka. Používatelia služby Gmail však môžu nastaviť štítky na organizovanie e-mailov, ktoré sú v podstate rovnaké ako priečinky. Potom môžu používatelia nastaviť filtre, ktoré automaticky presúvajú správy z konkrétnych e-mailových adries do štítkov priečinkov. Používatelia môžu tieto filtrované správy otvoriť zo štítkov priečinkov namiesto doručených. Podľa pokynov nižšie nastavte štítky priečinkov v Gmaile a filtrujte im e-maily.

Takto môžu používatelia filtrovať e-maily do štítkov priečinkov

Ako nastaviť štítky priečinkov pre e-maily Gmail

1. Najprv nastavte štítok priečinkov, do ktorého sa majú zasielať e-maily služby Gmail. Ak to chcete urobiť, potiahnite posúvač na ľavej strane karty Gmail nadol k možnosti Vytvoriť nový štítok (kliknutím na položku Viac rozbaľte možnosti) zobrazené priamo nižšie.

   

2. Kliknutím na možnosť Vytvoriť nový štítok sa otvorí okno zobrazené priamo nižšie.

   

3. Do prvého textového poľa zadajte názov štítka.
4. Stlačte tlačidlo Vytvoriť. Používateľom by sa potom mala zobraziť nová menovka priečinkov v ľavej časti Gmailu pod konceptmi.

   

Ako nastaviť e-mailový filter

1. Ďalej musia používatelia nastaviť filter, ktorý presunie správy z konkrétnej e-mailovej adresy do nového označenia priečinka. Otvorte správu v doručenej pošte z e-mailovej adresy, ktorú musíte zahrnúť do menovky priečinka.
2. Kliknite priamo na tlačidlo s tromi bodkami.

   

3. Vyberte možnosť Filtrovať podobné správy, aby ste priamo otvorili možnosti na snímke.

   

4. Kliknite na tlačidlo Vytvoriť filter.

   

5. Začiarknite políčko Použiť štítok.
6. Potom kliknite na rozbaľovaciu ponuku Vybrať štítok a vyberte nový štítok priečinka pre e-mail.
7. Ďalej vyberte možnosť Použiť filter aj pre X zodpovedajúce konverzácie, aby sa všetky ostatné správy s rovnakými e-mailovými adresami zahrnuli do označenia priečinka.
8. Používatelia tiež môžu vybrať možnosť Preskočiť doručenú poštu, aby sa ubezpečili, že e-maily z tejto adresy sa nezobrazia v doručených. Namiesto toho sa všetky e-maily z adresy presunú do označeného priečinka.
9. Potom kliknite na možnosť Vytvoriť filter.
10. Teraz bude nový štítok priečinka obsahovať všetky e-maily z filtrovanej e-mailovej adresy a tieto správy zmiznú z doručenej pošty. Kliknutím na označenie priečinka vľavo od Gmailu otvoríte e-maily v ňom.

Menovky priečinkov sa môžu hodiť pri organizovaní správ. Namiesto vyhľadávania správ z konkrétnych e-mailových adries v doručenej pošte ich môžu používatelia otvárať z priečinkov nastavených pre konkrétne e-mailové adresy (alebo odosielateľov). Preto môže byť ľahšie nájsť e-maily od konkrétnych odosielateľov, keď sú usporiadaní v priečinkoch.