Strata údajov z dokumentu Word môže byť často frustrujúca. Nie je pekné stratiť hodiny práce kvôli výpadku napájania alebo systémovej chybe, ktorá môže ohroziť váš dokument. Spoločnosť Microsoft však tento problém predvídala a poskytla balíka Office niekoľko funkcií na získanie informácií z poškodeného súboru. ukážeme vám, ako zistiť, či je súbor poškodený a ako z neho môžete údaje získať.

Zistite, či je súbor poškodený

Ak sa dá súbor otvoriť, neznamená to, že to nie je ovplyvnené. Musíte vyhľadať akúkoľvek nedokonalosť alebo zmenu textu. Najčastejšie príznaky ovplyvnenia dokumentu Word sú:

1. Výskyt chýb počas spracovania.
2. Nesprávne rozloženie dokumentu a zvláštne formátovanie.
3. Keď sa pokúsite otvoriť dokument, systém prestane reagovať.
4. Vloženie nečitateľných znakov do textu.
5. Akékoľvek iné správanie programu, iné ako to, na čo ste zvyknutí.

Nespechajte vyriešiť problém s týmto súborom. Tieto chyby môžu byť spôsobené a systém (strata DLL, náhodné vymazanie súboru a mnoho ďalších). Ak chcete zabezpečiť, aby nedošlo k chybe vášho systému, skúste použiť iné programy balíka Office a kontroly sa správajú rovnako. Inou metódou by bolo nainštalovať celú súpravu, aby ste sa uistili, že všetky súbory sú správne nainštalované. Ak ste vyskúšali obidve metódy a žiadna z nich problém nevyriešila, je to ovplyvnené viac ako istotou.

Ako obnoviť údaje z poškodeného súboru

Riešenie 1 - Zmeňte šablónu dokumentu

Zistite, čo je vaša šablóna dokumentu.

1. Otvorte postihnutý dokument programu Word.
2. V ľavom hornom rohu kliknite na ponuku Word.
3. Kliknite na tlačidlo Možnosti programu Word.

   

4. V ľavej tabuľke kliknite na kategóriu Doplnky.
5. Z ponuky Spravovať vyberte kategóriu Šablóny a kliknite na tlačidlo Prejsť.

Tento príkaz vám ukáže, ktorú šablónu váš dokument používa.

Šablóna dokumentu je normálna

1. Výstup z postihnutého dokumentu.
2. Otvorte ponuku Štart a kliknite na príkaz Spustiť.
3. Do okna Spustiť napíšte túto cestu % userprofile% \ appdata \ roaming \ microsoft \ templates. Táto cesta vás prevedie do priečinka šablón.
4. Premenujte súbor Normal.dotm na Old.dotm.
5. Zatvorte prieskumník a reštartujte počítač.

Šablóna dokumentu nie je normálna

1. Otvorte postihnutý dokument programu Word.
2. V ľavom hornom rohu kliknite na ponuku Word.
3. Kliknite na tlačidlo Možnosti programu Word.
4. V ľavej tabuľke kliknite na kategóriu Doplnky.
5. Z ponuky Spravovať vyberte kategóriu Šablóny a kliknite na tlačidlo Prejsť.
6. Kliknite na tlačidlo Pripojiť.
7. Vyberte priečinok Normal.dotm zo zložky Šablóny a kliknite na Otvoriť.
8. Kliknutím na tlačidlo OK dokončite konfiguráciu.
9. Existujúce slovo a reštartujte počítač.

Po reštarte počítača by mal problém zmiznúť a mali by ste mať prístup k údajom z tohto súboru.

Riešenie 2 - Spustite program Word pomocou predvolených nastavení

1. Uistite sa, že je program Word zatvorený.
2. Otvorte ponuku Štart a kliknite na príkaz Spustiť.
3. Do príkazového riadka Windows vložte tento príkaz exe a.
4. Otvorte postihnutý súbor a problém by ste mali vyriešiť.

Riešenie 3 - Problémom môže byť ovládač tlačiarne

Nainštalujte iný ovládač.

Pridajte novú tlačiareň.

1. Otvorte ponuku Štart a kliknite na položku Ovládací panel.
2. Kliknite na Hardvér a zvuk / Zobraziť zariadenia a tlačiarne / Pridať tlačiareň.
3. V okne Pridať tlačiareň kliknite na tlačidlo Pridať lokálnu tlačiareň.
4. Kliknite na Použiť existujúci port a potom na tlačidlo OK.
5. V zozname Výrobca vyberte položku Microsoft.
6. Kliknite na tlačidlo Microsoft XPS DOcument Writer a potom na tlačidlo OK.
7. Použite odporúčaný ovládač a kliknite na OK.
8. Začiarknite políčko Nastaviť ako predvolenú tlačiareň a kliknite na tlačidlo Ďalej.
9. Kliknutím na tlačidlo Dokončiť ukončíte konfiguráciu.

Reštartujte počítač a skúste otvoriť postihnutý súbor. Problém by mal zmiznúť a budete mať úplný prístup k informáciám.

Riešenie 4 - Použite funkciu „Otvoriť a opraviť“ programu Microsoft Word

1. Otvorte program Microsoft Word.
2. Otvorte ponuku Word a kliknite na tlačidlo Open.
3. Kliknite raz na postihnutý dokument az ponuky Otvoriť vyberte príkaz Otvoriť a opraviť.

Riešenie 5 - Skonvertujte dokument do formátu RTF a potom ho skryte späť do programu Word

1. Otvorte postihnutý dokument.
2. V ľavom hornom rohu otvorte ponuku Word.
3. Kliknite na tlačidlo Uložiť ako a vyberte formát RTF (*.rtf).
4. Otvorte dokument vo formáte RTF a opakujte rovnaký postup. Jediným rozdielom je, že ho neuložíte ako formát RTF, uložíte ho ako Word (*.doc alebo *.docx).

Ak táto metóda nefunguje, skúste previesť dokument do formátu obyčajného textu (*.txt) alebo formátu webovej stránky (*.html), ale v takom prípade stratíte a navrhnete prvky.

Riešenie 6 - Skopírujte všetky informácie okrem posledného odseku do nového dokumentu

Vytvorte nový dokument.

1. Otvorte program Microsoft Word.
2. V ľavom hornom rohu otvorte ponuku Word.
3. Vytvorte prázdny dokument kliknutím na Nový / Prázdny dokument / Vytvoriť.

Skopírujte obsah poškodeného dokumentu.

1. Otvorte poškodený dokument.
2. Stlačte klávesy CTRL + END a potom kombináciu kombinácií CTRL + SHIFT + HOME.
3. Na karte Domovská stránka kliknite na položku Kopírovať v skupine Schránka.
4. Na karte Zobraziť kliknite na tlačidlo Prepnúť vdovy v skupine Windows.
5. Kliknite na nový dokument vytvorený predtým.
6. Stlačením kombinácie klávesov CTRL + V prilepte obsah do nového dokumentu.

Pokúste sa skopírovať neovplyvnené štruktúry z pôvodného dokumentu do nového.

Ako vyriešiť problém, ak sa dokument neotvorí

Riešenie 1 - Poškodený dokument otvorte ako koncept

1. Otvorte program Microsoft Word.
2. Na karte Zobrazenie kliknite na koncept v skupine Zobrazenia dokumentu.
3. Zadajte do Word Options a kliknite na Advanced.
4. V časti Zobraziť obsah dokumentu kliknutím vyberte písmo Použiť koncept v zobrazeniach Obrysy konceptu a Zobraziť zástupné symboly obrázka.
5. V časti Všeobecné zrušte začiarknutie políčka Aktualizovať automatické prepojenia pri otvorení, potom kliknite na tlačidlo OK a zatvorte program Microsoft Word, čím dokončíte konfiguráciu.
6. Otvorte postihnutý dokument.

Riešenie 2 - Vložte dokument ako súbor do nového dokumentu

Táto metóda je k dispozícii iba pre Microsoft Office 2010.

1. Otvorte program Microsoft Word.
2. Otvorte ponuku Word / Nový / Prázdny dokument / Vytvoriť.
3. Na karte Vložiť kliknite na tlačidlo Vložiť objekt a potom kliknite na Text zo súboru.
4. Vyhľadajte postihnutý dokument a potom kliknite na tlačidlo Vložiť.

Riešenie 2 - Použite funkciu „Obnoviť text z ľubovoľného súboru“

Upozorňujeme, že táto funkcia obnoví iba text z dokumentu. a konštrukčné prvky sa nedajú obnoviť.

1. Otvorte program Microsoft Word.
2. Otvorte ponuku Word z ľavého horného rohu.
3. Kliknite na Otvoriť.
4. Kliknite na postihnutý priečinok az ponuky Typ súboru vyberte Obnoviť text z ľubovoľného súboru (*. *).