Ako poslať e-mail skupine kontaktov v systéme Windows 10

Obsah:

Video: Jak vytvoriť Messenger skupinu / Instagram skupinu #trashadventure22 2024

Video: Jak vytvoriť Messenger skupinu / Instagram skupinu #trashadventure22 2024
Anonim

V priebehu rokov prešlo Windows rôznymi zmenami a dostali sme veľa nových funkcií a aplikácií.

Jednou z týchto nových aplikácií je aplikácia Pošta. Aj keď sa táto aplikácia dá ľahko používať, zdá sa, že používatelia nemôžu v systéme Windows 10 odosielať e-maily kontaktnej skupine.

Ako môžem odoslať e-maily skupine kontaktov v systéme Windows 10?

Nová aplikácia Mail ponúka čistý dizajn a jednoduché používateľské rozhranie, bohužiaľ sa zdá, že v novej aplikácii Mail chýba možnosť odosielania e-mailov kontaktným skupinám.

Skupiny kontaktov sú jednou z najužitočnejších funkcií každého e-mailového klienta, pretože umožňujú ľahko odosielať e-mailové správy určitým skupinám ľudí, napríklad vašim kolegom alebo členom rodiny.

Pri tejto funkcii musia chýbajúci používatelia manuálne zadať všetky e-mailové adresy, aby mohli poslať e-mail skupine ľudí. Aj keď je to veľká chyba, existuje niekoľko spôsobov, ako sa tomuto problému vyhnúť.

E-mailová aplikácia je predvolený e-mailový klient v systéme Windows 10 a z veľkej časti robí skvelú prácu.

Mnoho používateľov však uviedlo, že pomocou aplikácie Mail nemôžu odosielať skupinové e-maily. Keď už hovoríme o aplikácii Mail, budeme sa zaoberať nasledujúcimi témami:

  • Vytvorenie skupiny v programe Windows 10 Mail - Skupiny v systéme Windows 10 Mail nie sú plne podporované, existuje však niekoľko riešení, ktoré môžete použiť na odosielanie e-mailov viacerým kontaktom.
  • Distribučný zoznam pošty systému Windows 10 - Funkcia Distribučný zoznam v aplikácii Mail úplne chýba a ak chcete poslať e-mail viacerým kontaktom, budete musieť použiť jedno z našich riešení.

Riešenie 1 - Pridajte skupinové e-maily k jedinému kontaktu v aplikácii Ľudia

Jedným jednoduchým riešením je vytvorenie nového kontaktu v aplikácii Ľudia, ktorý bude predstavovať konkrétnu skupinu. Postupujte podľa týchto krokov:

  1. Stlačte klávesy Windows + S a zadajte ľudí. V zozname výsledkov vyberte položku Ľudia.

  2. Po spustení aplikácie Ľudia pridajte nový kontakt kliknutím na tlačidlo +.

  3. V časti Názov zadajte názov svojej skupiny. V časti Osobný e-mail zadajte všetky e-maily, ktoré budú priradené k tejto skupine. Nezabudnite oddeliť všetky e-maily pridaním bodkočiarky po každej z nich. Po e-maile nepridávajte znak medzery, na oddelenie e-mailov použite bodkočiarku.
  4. Po dokončení kliknite na ikonu Uložiť v pravom hornom rohu.

  5. Teraz bude nová „skupina“ pridaná do vášho zoznamu kontaktov.
  6. V ľavom paneli vyberte „skupinu“ av pravej časti kliknite na sekciu Osobné e-maily.

  7. Zobrazí sa okno Ako chcete otvoriť toto okno. Vyberte položku Pošta a začiarknite políčko Vždy používať túto aplikáciu. Kliknite na tlačidlo OK.

  8. Pošta sa teraz otvorí so všetkými e-mailovými adresami z vašej „skupiny“ pridanými ako príjemcovia.

Toto je jednoduché riešenie a hoci to nemusí byť najlepšie riešenie, veľa používateľov uviedlo, že pre nich funguje dokonale.

Jedinou nevýhodou tohto riešenia je, že musíte vybrať svoju skupinu v aplikácii Ľudia vždy, keď chcete poslať skupinový e-mail.

Riešenie 2 - Pridajte všetky e-maily do konceptu správy

Toto nie je najlepšie riešenie, ale niektorí používatelia navrhujú ponechať všetky skupinové e-mailové adresy v koncepte e-mailu. Jednoducho začnite písať e-maily a do poľa Komu pridajte všetkých príjemcov e-mailov.

Ak chcete poslať e-mail skupine, jednoducho začnite novú e-mailovú správu a skopírujte všetky e-mailové adresy z vášho konceptového e-mailu do časti Komu v novej e-mailovej správe.

Toto je primitívne riešenie, ale je lepšie ako individuálne pridať každú e-mailovú adresu.

Na druhú stranu, pretože máte správu uloženú ako koncept, môžete ju jednoducho vybrať zo zložky Koncepty, aby ste mohli rýchlo odoslať skupinové e-maily. Ak máte tendenciu odosielať veľa skupinových e-mailov, môže byť toto riešenie pre vás ideálne.

Riešenie 3 - Použite alternatívne riešenia

E-mailová aplikácia nemá natívnu podporu pre skupiny kontaktov, preto ak nechcete používať žiadne náhradné riešenie, môžete zvážiť prechod na iného e-mailového klienta.

Podľa používateľov e-mailoví klienti, ako napríklad Mozilla Thunderbird, plne podporujú skupiny kontaktov, takže by ste mali skúsiť použiť Thunderbird alebo iného e-mailového klienta.

Ak nemôžete otvoriť Mozilla Thunderbird v systéme Windows 10, postupujte podľa jednoduchých krokov z tejto príručky a problém rýchlo opravte.

Ak dávate prednosť aplikácii, ktorá vyzerá ako aplikácia Mail, môžete namiesto toho použiť aplikáciu Mailbird.

Ak chcete aplikáciu, ktorá vyzerá podobne ako v programe Outlook, odporúčame vám vyskúšať klienta eM. Aplikácia má jednoduché rozhranie a množstvo funkcií, takže neváhajte a vyskúšajte si to.

Ak nie ste fanúšikmi aplikácií tretích strán, môžete vždy použiť webovú verziu. Takmer všetky služby elektronickej pošty, vrátane služieb Gmail a Outlook, plne podporujú skupinové e-maily a ak chcete poslať skupinové e-maily, stačí sa v prehliadači rýchlo prihlásiť do webmailu, odoslať skupinový e-mail a prepnúť späť na svojho e-mailového klienta.

Môže to byť problém, ale je to slušné riešenie, najmä ak nemáte v úmysle prejsť na iného e-mailového klienta.

Nemôžete upravovať dokumenty programu Word 2016 v systéme Windows 10? Spoľahnite sa na nás pri riešení problému.

Potom vyberte všetky e-maily a skonvertujte vybraný text na hypertextový odkaz. Teraz stačí stlačiť Ctrl a kliknúť na váš odkaz. V novom okne sa otvorí aplikácia Pošta so všetkými príjemcami v správnom poli.

Potom stačí napísať správu a kliknutím na tlačidlo Odoslať odošlete skupinový e-mail.

Ako vidíte, je to iba hrubé riešenie, ale funguje to podľa používateľov, takže by ste to mali vyskúšať.

Jednou z výhod tohto riešenia je, že môžete mať všetky svoje skupiny v jednom dokumente programu Word a potom stačí kliknúť na skupinu, aby ste mohli poslať skupinový e-mail tejto konkrétnej skupine.

Toto je relatívne jednoduché riešenie, a ak potrebujete poslať skupinové e-maily, neváhajte a vyskúšajte si to.

Riešenie 5 - Pomocou webovej aplikácie vytvorte skupinu

Ak neviete vytvoriť skupiny kontaktov v systéme Windows 10, možno budete môcť tento problém vyriešiť jednoduchým prihlásením sa do webovej verzie vášho poskytovateľa e-mailu.

Všetci hlavní poskytovatelia e-mailov, napríklad Gmail a Outlook, podporné skupiny. Môžete sa len prihlásiť do webovej verzie, vytvoriť skupinu a pokúsiť sa odoslať e-mail tejto skupine z aplikácie Mail.

Aj keď toto riešenie znie jednoducho, je to iba obmena, ale môže vám pomôcť pri riešení vášho problému, takže ho vyskúšajte.

Riešenie 6 - Nainštalujte najnovšie aktualizácie

E-mailová aplikácia je predvolený e-mailový klient v systéme Windows a spoločnosť Microsoft na ňom pracuje spolu so systémom Windows 10. Skupinové e-maily sú chýbajúcou funkciou, spoločnosť Microsoft však vykonala určité zmeny, aby túto vysoko požadovanú funkciu do istej miery priniesla.

Podľa používateľov spoločnosť Microsoft pridala možnosť pridať do svojich e-mailov v aplikácii E-mail viac kontaktov. Nezabúdajte, že táto funkcia vám neumožňuje vytvárať skupiny kontaktov, čo znamená, že budete musieť postupne pridávať svoje kontakty.

Toto nie je najlepšie riešenie, ale je to určite krok správnym smerom. Ak chcete do aplikácie Mail pridať viacerých príjemcov, stačí urobiť nasledujúce kroky:

  1. Vytvorte novú e-mailovú správu.
  2. Teraz kliknite na ikonu osoby na pravej strane poľa Komu.

  3. Vyberte požadovaný kontakt zo zoznamu.
  4. Tento krok opakujte pre všetkých používateľov, ktorým chcete poslať e-mail.

Vieme, že to nie je najlepšie riešenie, ale ak chcete poslať e-mail niekoľkým ľuďom, táto nová funkcia môže byť dosť užitočná.

Na druhej strane, ak máte desiatky používateľov, ktorým chcete poslať e-mail, môžete skúsiť iné riešenie.

Nie sme si istí, kedy spoločnosť Microsoft presne pridala túto funkciu, ale ak ju nemáte, odporúčame vám aktualizovať systém Windows. Ako viete, Windows 10 sa zvyčajne aktualizuje automaticky, ale niekedy vám môže chýbať aktualizácia alebo dve.

Aktualizácie však môžete kedykoľvek skontrolovať manuálne takto:

  1. Stlačením klávesov Windows + I otvorte aplikáciu Nastavenia.
  2. Po otvorení aplikácie Nastavenia prejdite do časti Aktualizácia a zabezpečenie.

  3. Teraz kliknite na tlačidlo Skontrolovať aktualizácie. Ak sú k dispozícii nejaké aktualizácie, automaticky sa stiahnu na pozadí. Po stiahnutí aktualizácií stačí reštartovať počítač, aby ste ich mohli nainštalovať.

Po aktualizácii systému na najnovšiu verziu by ste mali byť schopní do svojich e-mailov pridať viacerých príjemcov.

Ak nemôžete otvoriť aplikáciu Nastavenia, prečítajte si tento článok a problém vyriešite.

E-mailová aplikácia nepodporuje skupiny kontaktov, čo je hlavnou chybou tejto aplikácie. To znamená, že nemôžete posielať e-maily skupine kontaktov v systéme Windows 10 prostredníctvom aplikácie Mail, ale pomocou tohto riešenia môžete obísť toto obmedzenie.

Ak máte akékoľvek ďalšie návrhy alebo otázky, neváhajte a zanechajte ich v komentároch nižšie.

PREČÍTAJTE SI TIEŽ:

  • E-mailový klient Webmail verzus desktop: aký by ste si mali zvoliť?
  • Oprava: Jeden alebo viac priečinkov vo vašej poštovej schránke je pomenovaný nesprávne
  • Oprava: V programe Outlook nie je možné odosielať e-maily
  • Thunderbird vs OE Classic: Aký e-mailový klient je pre systém Windows 10 najlepší?

Poznámka editora: Tento príspevok bol pôvodne publikovaný v auguste 2016 a odvtedy je kompletne prepracovaný a aktualizovaný kvôli čerstvosti, presnosti a komplexnosti.

Ako poslať e-mail skupine kontaktov v systéme Windows 10