Ako zabrániť excelentnosti zo zmeny čísel na dáta

Obsah:

Video: XLOOKUP Excel Tutorial 2024

Video: XLOOKUP Excel Tutorial 2024
Anonim

Používatelia programu Excel často zadávajú hodnoty, ktoré zahŕňajú zlomky (/) pre zlomky alebo spojovníky (-) pre číselné rozsahy v bunkách. Niektorí používatelia môžu napríklad zadať 1/2 (pre polovičné zlomky) alebo 8-19 (pre číselný rozsah). Excel však automaticky formátuje hodnoty zadané lomkami alebo spojovníkmi do formátu dátumu. Softvér tak prevádza 1/2 na 2-január a 8-19 na 19-august.

Ako môžu používatelia zastaviť zmenu čísel Excelu na dátumy?

1. Skonvertujte formátovanie buniek na text

  1. Používatelia môžu zastaviť prevod čísiel Excel do dnešných formátov zmenou kategórie buniek Excelu na text. Ak to chcete urobiť, vyberte rozsah buniek, ktoré budú obsahovať čísla, podržaním ľavého tlačidla myši a potiahnutím kurzora nad nimi.

  2. Kliknite pravým tlačidlom myši vo vybranom rozsahu buniek a vyberte možnosť Formátovať bunky, čím sa otvorí okno na snímke priamo pod ním.

  3. Na karte Číslo vyberte Text.
  4. Potom kliknite na tlačidlo OK.
  5. Teraz zadajte čísla do buniek textového formátu. Excel neprevedie žiadne zlomkové hodnoty, napríklad 1/2, zadané do textových buniek na dátumy.
  6. Ak chcete zmeniť formát bunky pre celú tabuľku, kliknite na štvorec v ľavom hornom rohu listu zobrazeného priamo pod ním. Potom kliknite pravým tlačidlom myši, vyberte možnosť Formátovať bunky a potom kliknite na položku Text.

  7. Používatelia môžu tiež zmeniť formáty buniek tabuľky kliknutím na rozbaľovaciu ponuku čísel na karte Domovská stránka, ktorá je zobrazená priamo nižšie. V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Text.

2. Pred čísla zadajte medzeru alebo apostrof (')

Používatelia môžu tiež zastaviť prevod Excelu na dátumy pridaním medzery alebo apostrofu pri zadávaní čísel. Napríklad namiesto zadávania 1/2 do bunky tabuľky namiesto toho zadajte do bunky 1/2. Bunka potom zobrazí frakciu bez apostrofu, ako je to pri snímke priamo pod ňou.

Používatelia môžu tiež zadať medzeru pred číslom, aby sa zabezpečilo, že program Excel ju neprevedie k dátumu. Bunka však bude stále obsahovať zadané miesto. Číslo sa stane zlomkovým číslom v bunke tabuľky, keď používatelia zadajú 0 a medzeru pred zlomkom.

Používatelia tak môžu zaistiť, že Excel neprevedie čísla na dátumy. Potom môžu užívatelia zadávať lomky a spojovníky do buniek pre zlomkové čísla a číselné rozsahy.

Ako zabrániť excelentnosti zo zmeny čísel na dáta