Program Microsoft Office 2010 a 2013 teraz ťaží zo série nových funkcií inšpektora dokumentov. Inšpektor dokumentov, ktorý sa nazýva aj „Nástroj na kontrolu problémov“, skontroluje vo vašich dokumentoch balíka Office položky, ktoré môžu obsahovať osobné alebo skryté informácie.

Tieto citlivé informácie sú dôležité, pretože pri zdieľaní vašich dokumentov Excel, PowerPoint alebo Word môžu odhaliť podrobnosti o prezentácii alebo vašej spoločnosti, ktoré nechcete zdieľať s ostatnými ľuďmi. Preto by ste mali dokumenty alebo metadáta (vlastnosti dokumentu) skontrolovať skôr, ako ich verejne zdieľate.

Takto pracuje Inšpektor dokumentov. Najskôr sa pokúsi automaticky odstrániť súkromný alebo skrytý obsah z dokumentu a ak zlyhá, zobrazí sa upozornenie.

Tu je zoznam nových inšpekcií:

PowerPoint a Word:

1. Vstavané dokumenty
2. Makrá, formuláre alebo ovládacie prvky ActiveX

Excel:

1. Vstavané dokumenty
2. Makrá, formuláre alebo ovládacie prvky ActiveX
3. Odkazy na iné súbory
4. Kontingenčné tabuľky, kontingenčné tabuľky, kockové vzorce, krájače a časové harmonogramy *
5. Funkcie dát v reálnom čase
6. Prieskumy Excelu *
7. Definované scenáre
8. Aktívne filtre
9. Vlastné vlastnosti pracovného hárka
10. Skryté mená

Časové osi a prieskumy nie sú podporované v programe Excel 2010, preto ich inšpektor dokumentov zistí iba v programe Excel 2013. Oficiálny blog spoločnosti Microsoft nás tiež informuje:

„Niektorí z nových inšpektorov sa nemusia zobraziť v Exceli 2010 s novembrovými a decembrovými aktualizáciami pre Office 2010. Budú sa objavovať v aktualizácii začiatkom roku 2015.“

Aj keď nové funkcie vylepšujú Detektor dokumentov, ak pracujete s citlivými informáciami, nezabudnite, že niektoré položky sú nedetegovateľné jednoducho preto, že ich detekcia nebola navrhnutá.

„Napríklad v Exceli môžete vložiť údaje do vzdialeného riadku alebo stĺpca, ktorý sa vám pri náhodnom prezeraní tabuľky nemusí zobraziť, alebo v programoch Word alebo PowerPoint môžete niektoré údaje zakryť obrázkom a zabudnúť, že tam sú.“

Ako na to oficiálny blog spoločnosti Microsoft znova upozorňuje, nezabudnite, že Document Detector nenahrádza právne preskúmanie. V prípade, že máte problémy s odhalením dôverných informácií, pretože ste si mysleli, že o túto záležitosť sa tiež postaral detektor dokumentov, nezabudnite na to, že spoločnosť Microsoft za to nebude zodpovedná.

Ďalšie informácie o Inšpektore dokumentov nájdete na stránke podpory spoločnosti Microsoft pre programy Excel, Word a PowerPoint.

PREČÍTAJTE SI TAK: Žiadne šťastie pre Windows PC: Rise of the Tomb Rider bude prepustený na Xbox