V dnešnom multitaskingovom svete je dôležité vedieť, ako určovať priority vašich úloh - inak nemusíte dodržať vaše termíny. Najlepšou pomocou pri dosahovaní tohto cieľa by bol nástroj, ktorý sa automaticky stará o vaše časovo náročné úlohy. Týmto spôsobom sa môžete zamerať iba na najdôležitejšie a naliehavé úlohy.

Microsoft Flow je nástroj na zobrazenie náhľadu, ktorý vám pomôže nastaviť automatizované pracovné postupy medzi vašimi obľúbenými aplikáciami a službami s cieľom synchronizovať súbory, dostávať oznámenia, zhromažďovať údaje a vykonávať ďalšie rôzne úlohy. K službe Flow máte prístup z ľubovoľného zariadenia: z tabletu, stolného počítača alebo dokonca z telefónu.

Úlohy, ktoré môže táto aplikácia vykonávať, sú veľmi rozmanité a zahŕňajú:

• Vytvorenie úlohy vo Wunderliste pre dôležité e-maily Táto šablóna vytvára vo Wunderliste úlohu, keď sa e-maily označené ako dôležité odošlú do vašej doručenej pošty Office 365. Musíte tiež vybrať, do ktorého zoznamu chcete pridať túto úlohu.
• Dostanete textové upozornenie, keď dostanete e-mail od svojho manažéra. Žiadne ďalšie neprečítané e-maily. Pre túto šablónu budete potrebovať e-mailovú adresu Office 365 a účet Twilio.
• Uloženie e-mailových príloh do knižnice dokumentov SharePoint Z SharePoint môžete mať ľahký prístup k svojim e-mailovým prílohám Office 365.
• Získajte denné pripomenutia v e-maile Tento tok vám každý deň odošle pripomenutie na základe nasledujúcich pripojení: Používatelia Office 365 a Office 365 Outlook.
• Po pridaní nového súboru do služby SharePoint Online mi pošlite e-mail
• Uložiť e-mailové prílohy do Dropboxu Tento tok uloží všetky prílohy, ktoré dostanete e-mailom, do konkrétneho priečinka v Dropboxu.
• Skopírujte súbory medzi jednotkami OneDrive a Dropbox
• Vytváranie potenciálov dynamiky na základe Tweetu Vyberte hľadaný výraz a všetci ľudia, ktorí tweetujú o tomto výraze, sa vo vašom Dynamics CRM zobrazia ako potenciálni zákazníci spolu s niektorými základnými podrobnosťami.
• Vytvorte novú položku v službe SharePoint po pridaní novej objednávky do služby Salesforce

Ak tieto šablóny nestačia, môžete si vytvoriť svoj vlastný tok od nuly. Všetko, čo musíte urobiť, je vybrať príslušné aplikácie, akciu, ktorú chcete vykonať, a udalosti, ktoré ju spustia.

Tento užitočný obchodný nástroj si môžete vyskúšať od spoločnosti Microsoft tu. A ak sa chystáte na automatizované úlohy, mali by ste vedieť, že IFTTT by mohol čoskoro prísť aj do Windows 10.