Spoločnosť Microsoft nedávno uverejnila nový patent, ktorý vysvetľuje, ako spoločnosť zlepší zapojenie používateľov, pokiaľ ide o úlohy spolupráce.

Giant Redmond plánuje implementovať inteligentný systém zamerania súborov na urýchlenie procesu kontroly dokumentov.

Patent opisuje, že od pracovníkov sa často vyžaduje, aby si na zdieľaných dokumentoch prečítali, upravili, preskúmali a vykonali niektoré ďalšie činnosti. Môže ísť o jeden dokument alebo o viac dokumentov.

Pracovníci niekedy musia pracovať na zbierke dokumentov s ostatnými kolegami. Niektorí členovia skupiny nemusia zodpovedať rýchlosti ostatných a tak zaostávať.

Táto situácia môže byť problematická, keď jeden alebo viacerí členovia skupiny majú skontrolovať dôležité súbory, ako napríklad bezpečnostné protokoly. Jednou z hlavných výziev je včasné upozornenie pracovníka, aby si mohol dokumenty prezerať.

Tradičná metóda môže mať v budúcnosti podobný problém. Úloha sa znova pridá do systému na správu obsahu.

Stále existuje podmienka, že používatelia by museli ísť do zoznamu úloh, aby sa dozvedeli o čakajúcej úlohe. Čo keď používatelia nedokážu skontrolovať výstrahu a znova vykonať úlohu včas?

Podľa spoločnosti Microsoft neexistuje efektívny systém na riešenie týchto problémov v prostredí spolupráce. Tento problém sa dá vyriešiť, ak sa spoločnosti Microsoft podarí implementovať takýto inteligentný systém na zacielenie súborov.

Organizácie často prijímajú prístup založený na spolupráci pri práci na určitých projektoch. Môžeme pochopiť, že oneskorenie od jedného člena tímu môže mať za následok oneskorenie celého projektu.

Tento systém je navyše užitočný v situáciách, keď sú členovia tímu povinní plniť citlivé úlohy. Tieto úlohy zahŕňajú kontrolu bezpečnostného protokolu alebo včasnú reakciu na chybu.

Počkajte a uvidíme, či spoločnosť Microsoft implementuje taký inteligentný systém zacielenia súborov. Mnoho takýchto patentov sa v skutočnosti nikdy nezaviedlo.

Keď už hovoríme o spolupráci, môžete si tiež vyskúšať tieto zdroje:

• Wickr je šifrovaná platforma pre spoluprácu pre tímy a podniky
• Aplikácia Yammer pre Windows 10 zlepšuje spoluprácu zamestnancov