Office 365 by sa nemal používať v školách z dôvodu ochrany osobných údajov

Video: Office 365 vs Office 2019, What’s the Difference? 2024

Video: Office 365 vs Office 2019, What’s the Difference? 2024
Anonim

Nemecko roky diskutovalo o tom, či by jeho inštitúcie mali používať nástroje spoločnosti Microsoft alebo nie. Nemecký štát Hesensko nedávno označil používanie systémov Windows 10 a Office 365 v školách za nebezpečné.

Toto rozhodnutie bolo prijaté na základe obáv vlády o súkromie údajov. Federálny úrad pre informačnú bezpečnosť verí, že súkromné ​​údaje učiteľov a študentov môžu byť vystavené kvôli konfigurácii v Office 365.

Aplikácia Office 365 využíva telemetriu na zhromažďovanie používateľských údajov a ich odosielanie späť spoločnosti Microsoft.

Dáta zahŕňajú výsledky diagnostiky softvéru, riadky e-mailových správ alebo informácie, ktoré používajú nástroje kontroly pravopisu a ďalšie. Windows 10 používa podobnú techniku ​​aj na zber telemetrických údajov.

Problém je v tom, že študenti nemôžu poskytnúť svoj súhlas so zhromažďovaním údajov. Okrem toho spoločnosť Microsoft vo väčšine prípadov nepožaduje súhlas používateľa na zhromažďovanie a uchovávanie informácií. Zákony GDPR preto zakazujú spoločnostiam tieto nezákonné praktiky.

Spoločnosť Microsoft nie je jedinou spoločnosťou, na ktorú sa zameriava Federálny úrad pre bezpečnosť informácií. Cloudové riešenia ponúkané spoločnosťami Apple a Google patria do rovnakej kategórie.

Hesenská komisárka odporučila vzdelávacím inštitúciám, aby využívali alternatívne aplikácie, ktoré poskytujú podobné služby na miestnej úrovni.

Spoločnosť Microsoft musí prísť s uspokojivým riešením tohto problému. V opačnom prípade môže mnoho ďalších európskych krajín prijať podobnú stratégiu.

Je dôležité, aby spoločnosti, ktoré majú prístup k takýmto údajom, používali silné šifrovacie mechanizmy, aby sa vyhli obavám o bezpečnosť.

Office 365 by sa nemal používať v školách z dôvodu ochrany osobných údajov