Microsoft pripravuje niektoré veľké aktualizácie pre OneDrive. Hneď ako spoločnosť zverejnila cestovnú mapu pre Office 365, všimli sme si niekoľko zaujímavých doplnkov pre každú verziu OneDrive, vrátane OneDrive for Business a jeho webovej verzie.

Väčšina vylepšení sa týka funkcií zdieľania OneDrive for Business. Uviedli sme tu všetky významné zmeny, takže na jednom mieste nájdete viac informácií o pripravovaných vylepšeniach.

Nadchádzajúce aktualizácie OneDrive

Zjednodušené zdieľanie z OneDrive for Business z webu

Spoločnosť Microsoft uľahčí zdieľanie údajov vo webovej verzii OneDrive for Business. Predtým stanovený pracovný tok používateľov, ktorí posielajú e-mailové odkazy alebo ich ukladajú do schránky, zostane zachovaný.

Aktualizujeme používateľské prostredie na zdieľanie súborov a priečinkov v OneDrive for Business z webu. Táto nová skúsenosť so zdieľaním zjednodušuje tok e-mailových odkazov na kolegov a hostí a kopírovanie odkazov do schránky. Rovnako ako pôvodná skúsenosť, nová skúsenosť predstavuje pre používateľov, ktorí chcú zdieľať, dve možnosti: napíšte e-mailové adresy na odoslanie odkazu v e-maile alebo kopírovanie odkazu do schránky. Príkaz „Zdieľať“ a „Získať odkaz“ podporuje všetky tri typy odkazov v OneDrive, vrátane anonymných prístupových odkazov (prístupných pre kohokoľvek), zdieľateľných odkazov spoločnosti (prístupných pre tých vo vašej organizácii) a obmedzených odkazov (prístupných pre vlastné skupina používateľov vo vašej organizácii aj mimo nej).

Vylepšená funkcia umožňuje používateľom ľahko si zvoliť spôsob zdieľania. Spoločnosť Microsoft už začala túto funkciu zavádzať a očakáva sa, že bude dokončená do konca februára.

Dedicated OneDrive for Business Admin Console

Spoločnosť Microsoft pridala do konzoly Office 365 grafické používateľské rozhranie, aby uľahčila správu pre správcov.

Administrátori Office 365 budú mať okrem konzoly PowerShell aj GUI v konzole Office 365 na správu OneDrive for Business. Toto pomôže správcom získať kontrolu nad synchronizáciou, ukladaním, správou používateľov a zariadení, externým zdieľaním, auditom a dodržiavaním predpisov. Momentálne je v ukážke prvého vydania.

OneDrive pre odkazy na zdieľanie obchodných zložiek

Jednou z užitočných funkcií, ktorú bude spoločnosť Microsoft implementovať v nadchádzajúcej aktualizácii, je indikátor úspechu pri odosielaní odkazov.,

Keď používateľ dnes pridá modernú prílohu ODB, pred odoslaním nebude možné zistiť, či bude zdieľanie s príjemcami fungovať. Pridávame tipy na zdieľanie, aby sme to vyriešili pridaním tipov, ktoré vás upozornia, ak zdieľanie s vašimi príjemcami nebude fungovať, a poskytuje navrhovanú akciu. Program Outlook navyše použije najlepšiu adresu URL pre vašu situáciu - vo väčšine prípadov odkaz na zdieľanie spoločnosti.

Výhľad na webe: Vylepšenia zdieľania OneDrive

Nakoniec spoločnosť Microsoft zavedie viac prístupových úrovní, napríklad „ktokoľvek môže upravovať“ a „ktokoľvek v mojej organizácii môže upravovať.“ Takto budú mať skupinoví administrátori úplnú kontrolu nad pridelením používateľov v rámci projektu.

Dnes sú moderné prílohy štandardne zdieľané s prístupom „príjemcovia môžu upravovať“ a pred odoslaním pošty môžete prepnúť na prístup „príjemcovia môžu zobraziť“. Táto aktualizácia vám umožní prepnúť na iné úrovne prístupu, napríklad „ktokoľvek môže upravovať“ a „ktokoľvek v mojej organizácii môže upravovať.

Spoločnosť Microsoft už začala používať tieto funkcie pre všetkých oprávnených používateľov. Keďže je však postupné zavádzanie, nie všetci ich dostanú súčasne, mali by však prísť do konca tohto mesiaca.