Naplánovanie schôdzky je niekedy pre väčšinu z nás jednou z najviac nepríjemných úloh. Na vyriešenie týchto časovo náročných úloh spoločnosť Microsoft oznámila niekoľko zaujímavých nových funkcií pre používateľov systému Windows 10.

Tieto funkcie budú používateľom programu Outlook veľa času. Tento nástroj teraz navrhuje vhodný čas a miesto na nadchádzajúce stretnutia.

E-mail a kalendár pre program Outlook boli inteligentnejšie

1. Informácie o stretnutiach

Program Outlook bude používať program Microsoft Graph, ktorý vám pomôže pri príprave schôdzí odporúčaním relevantných informácií.

Informácie môžu byť dostupné vo verejných súboroch na serveri SharePoint alebo OneDrive, v súboroch, ktoré sa s vami zdieľajú v e-maile, v obsahu zdieľanom počas stretnutí, v e-mailoch, ktoré ste si vymenili v súvislosti s témou stretnutia, obsahom po stretnutí a poznámkami o schôdzkach.

2. Navrhovaná odpoveď na stretnutí

Program Outlook teraz ponúkne navrhovanú funkciu odpovede, len čo zistí, že sa majú stretnúť obaja ľudia zúčastnení na konverzácii. Program Outlook poskytne navrhovanú možnosť naplánovania schôdzky.

Keď jeden používateľ klikne na možnosť, zobrazí sa formulár schôdzky. Pomôže im ľahko usporiadať stretnutia, pretože informácie budú vopred vyplnené.

3. Inteligentné návrhy času

Inteligentné návrhy času sú ďalšou jedinečnou funkciou, ktorá pomáha používateľom naplánovať stretnutie. Dostupné dni a časy sa navrhnú na základe harmonogramu používateľov.

Nemusia poslať e-mail druhej osobe s požiadavkou na čas stretnutia. Program Outlook automaticky navrhne najlepší čas na stretnutie.

4. Navrhované miesta

Musíte súhlasiť so skutočnosťou, že umiestnenie vhodného miesta je samo o sebe problémom. Program Outlook vyrieši aj tento problém. Po kliknutí na lištu s umiestnením nástroj navrhne rôzne možnosti.

Program Outlook okrem toho poskytne aj podrobnosti o polohe, ako sú otváracie hodiny, adresa a kontaktné informácie.

Zdá sa, že Microsoft má tento rok v programe Outlook veľké plány. Ako rýchle pripomenutie program Outlook teraz podporuje dynamické e-maily pre formát AMP.

Spoločnosť Microsoft plánuje uviesť všetky tieto funkcie na trh v najbližších týždňoch.

Čo si myslíte o pripravovaných funkciách? Komentár dole.