Ako už názov napovedá, aplikácie na spoluprácu sú softvérové ​​možnosti, ktoré vám umožňujú prepojiť, spravovať a pracovať na projektoch s vaším tímom.

Tento typ aplikácií je veľmi užitočný, pretože zefektívňuje proces, v ktorom každý člen zdieľa informácie týkajúce sa konkrétneho projektu, pristupuje k databázam príručiek a príručiek, získava prístup k potrebným aplikáciám a komunikuje v reálnom čase.

Čo robí tento typ softvéru veľmi užitočným, je jeho schopnosť priradiť konkrétne úlohy konkrétnym používateľom a potom ich schopnosť sledovať ich pokrok, ale tiež umožňuje členom vášho tímu, aby sa ubezpečili, že svoje úlohy dokončia včas.

, preskúmame niektoré z najlepších softvérových možností na trhu, ktoré vám umožňujú pracovať na vašich projektoch spolu s vaším tímom, a to z jediného sprievodného panela.

Nástroje na spoluprácu v cloude na správu všetkých aspektov vášho tímu

Zoho Connect

Zoho Connect je veľmi výkonná aplikácia na spoluprácu, ktorá je úplne založená na cloudu a umožňuje vám udržiavať váš tím v aktuálnom stave s najnovšími zmenami, zjednocuje dostupné zdroje a tiež ponúka každému v skupine možnosť prístupu k akým aplikáciám potrebujú.

Členovia vášho tímu môžu ľahko viesť diskusie v reálnom čase, zdieľať svoje projekty a nápady, vytvárať aplikácie a dokonca spravovať pracovné plány a pracovné plány.

Mať celú škálu nástrojov a informácií pod jedným dobre vyzerajúcim používateľským rozhraním zjednodušuje proces riadenia tímu pre malé, stredné aj veľké spoločnosti.

Zoho Connect vám umožňuje vytvárať vlastné skupiny, ktoré vám umožňujú zdieľať konkrétne informácie s ľuďmi, ktorí to potrebujú, a zdieľať ich pokrok a nápady s vami a ostatnými členmi.

Ďalším veľmi efektívnym spôsobom, ako ísť o správe svojho tímu a informovať všetkých, môžete tiež vytvoriť kanály. Používanie kanálov umožňuje komunikáciu v reálnom čase so svojím tímom.

Ak chcete zobraziť ďalšie informácie o schopnostiach súboru obsiahnutého v tomto softvéri, môžete navštíviť oficiálnu webovú stránku pre správu súborov.

Ak chcete zdieľať svoje informácie so svojimi členmi tímu, môžete tiež použiť funkcie Informačné kanály, ktoré sa nachádzajú v aplikácii Zoho Connect. Vyzerá to a funguje veľmi podobne ako pri uverejňovaní príspevkov na svojej stene na Facebooku.

K myšlienkam, ktoré prezentujete, môže prispieť ktokoľvek a zdieľanie informácií sa uskutočňuje okamžite. Môžete tiež automatizovať opakujúce sa procesy, aby ste ušetrili drahocenný čas.

Môžete tiež vytvoriť plány pre konkrétnych členov vašej spoločnosti a podľa toho ich priradiť. Potom môžete jednoducho sledovať priebeh práce, ktorá sa vykonáva, z jedného jednoduchého dashboardu.

Zoho Connect sa dokonale integruje do kanálov RSS, Zoho Kampane, Kalendár Google, Asana, MailChimp, Zapier, Appear.in, aby sa ešte viac rozšírilo používanie tohto softvéru.

Vyhnite sa porušovaniu údajov a porušovaniu týchto decentralizovaných riešení cloudového úložiska!

Ďalšou veľmi užitočnou vlastnosťou Zoho Connect je jej schopnosť usporiadať znalosti, ktoré členovia vašej spoločnosti potrebujú vedieť v komplexných príručkách.

Kompletný zoznam funkcií a možností cien nájdete na oficiálnej webovej stránke Zoho Connect.

Vyskúšajte Zoho Connect

Projekty tímovej práce

Projekty tímovej práce sú veľmi intuitívne softvérové ​​možnosti, ktoré vám umožňujú spravovať a zostať v kontakte so svojím tímom v cloude.

Tento softvér je možné používať zadarmo po dobu 30 dní, má integrovaný kalendár a neuveriteľnú mieru prispôsobenia.

Užívateľsky prívetivé používateľské rozhranie, ktoré sa nachádza v tomto softvéri, umožňuje každému používateľovi rýchlo nájsť cestu okolo softvéru a ponúka rýchly prístup k nástroju potrebnému na dokončenie projektu.

To vám dáva možnosť okamžite komunikovať s kýmkoľvek z tímu, zadávať úlohy, stanovovať ciele pre tím alebo konkrétnych členov a tiež vám umožňuje dohliadať na efektívnosť vášho tímu.

Tento softvér môže byť veľmi užitočný pre manažérov bez ohľadu na to, či je váš tím malý, stredný alebo veľmi veľký.

Máte prístup k všetkým funkciám riadenia z jedného prehľadného ovládacieho panela - môžete vytvárať projekty, pridávať úlohy s konkrétnymi míľnikmi, prideľovať úlohy členom a dokonca nastavovať vlastné ciele pre každý pracovný deň.

Tu sú niektoré z najlepších funkcií, ktoré sa nachádzajú v tímových projektoch:

• Môže vygenerovať panoramatický pohľad na pokrok, ktorý váš tím dosiahol pri riešení projektov
• Board Board - umožňuje automatizovať procesy a ponúka vášmu tímu prístup k špecifickým úlohám
• Môže používať zobrazenie Ganttovho diagramu - umožňuje vám zobraziť prehľad všetkých úloh vrátane medzníkov
• Môže nastavovať úlohy a podúlohy
• Môžete nastaviť vlastné povolenia pre svojich členov
• Vstavané funkcie správ
• Dokáže sledovať všetky súbory zo servera a mať k nim rýchly prístup z celého sveta

Ak chcete vidieť podrobnejší zoznam funkcií obsiahnutých v tímových projektoch, môžete navštíviť oficiálnu webovú stránku funkcií a kliknutím sem zobrazíte webovú stránku oficiálnych cenových plánov.

Vyskúšajte tímovú prácu

záver

Spravovanie veľkého tímu je dosť náročnou prácou tak, ako je, softvérové ​​možnosti, ktoré sme vám predstavili, vám určite pomôžu zefektívniť váš postup a tiež zostanú v kontakte s každým členom tímu.

Tieto softvérové ​​možnosti majú neuveriteľne širokú škálu funkcií, ktoré siahajú od schopnosti zdieľať súbory s celou skupinou až po priradenie konkrétnych úloh, vytváranie projektov a tiež riadenie pracovného toku a produktivity vášho tímu.

Radi by sme vedeli, akú možnosť softvéru ste vybrali a ako to fungovalo pre vaše projekty. Neváhajte a dajte nám vedieť, aký bol váš zážitok v nižšie uvedenej sekcii komentárov.