Je pre vás ťažké riadiť kontrolné zoznamy tímu? Konečným riešením je automatizácia vašich kontrolných zoznamov. Týmto spôsobom môžete ušetriť čas, náklady a úsilie. Tento príspevok od spoločnosti Windows Report vám prináša najlepší dostupný automatizovaný softvér kontrolného zoznamu na trhu.

V bežnom podnikovom prostredí zamestnávatelia (a zamestnanci) trávia kvalitný čas prípravou viacerých kontrolných zoznamov (úloh, personálu a klientov) každý deň. To významne ovplyvňuje produktivitu a brzdí rast podnikania.

S prijatím trvalého automatizovaného kontrolného zoznamu softvéru však môžete ľahko automatizovať svoje kontrolné zoznamy a pracovné postupy.

Aj keď na trhu existuje niekoľko automatizovaných kontrolných softvérov (trvanlivých aj menej odolných), tento príspevok už zaradil niektoré z najlepších automatizovaných kontrolných zoznamov pre vás na základe trvanlivosti, flexibility, cenovej dostupnosti a samozrejme užívateľskej prívetivosti. Pokračuj v čítaní!

Aký je najlepší automatizovaný kontrolný softvér pre rok 2019?

VirtoSoftware (odporúčané)

VirtoSoftware je pravdepodobne vedúcim automatizovaným softvérom kontrolných zoznamov na trhu. Je to on-premise sada nástrojov, špeciálne navrhnutá pre SharePoint (prominentný kolaboratívny softvér).

Okrem toho VirtoSoftware, ktorý sa často označuje ako Virto SharePoint, je hostiteľom sady webových častí SharePoint, ktoré spolu zabezpečujú, že vaše kontrolné zoznamy a pracovné postupy sú pohodlne zefektívnené a automatizované.

Medzi hlavné funkcie VirtoSoftwaru (webové časti SharePoint) patria: súprava aktivít pracovného toku, návrhár formulárov, kalendár úloh / udalostí, zobrazenie Kanban Board a Gantt Chartt a ďalšie.

Zatiaľ čo všetky vyššie uvedené funkcie sú nevyhnutné pre proces automatizácie kontrolných zoznamov, „súprava aktivít v rámci pracovných postupov“ a „návrhár formulárov“ sú v popredí.

Sada aktivít je určená funkcia (webová časť), ktorá zefektívňuje a automatizuje všetky základné úlohy, zatiaľ čo návrhár formulárov je nástroj na vytváranie digitalizovaných formulárov, zoznam úloh, položiek, udalostí a podobne.

VirtoSoftware je centrom multifunkčných balíkov a každý balík má svoj špecifický cenový balík. Napriek tomu si môžete zakúpiť celý balík a získať tak optimalizované kontrolné zoznamy / automatizáciu pracovných postupov.

• Skontrolujte oficiálnu webovú stránku spoločnosti VirtoSoftware

Cenové balíčky VirtoSoftware zahŕňajú:

• Balík All-in-One: 4308 dolárov
• Sada pracovných postupov: 2890 dolárov
• Sada na správu obsahu: 2595 USD
• Suite pre spoluprácu: 3295 dolárov
• Administračný balík: 2595

Môžete si kúpiť jedno alebo kombináciu vyššie uvedených apartmánov. Nákup balíka all-in-one je však nákladovo efektívnejší.

• PREČÍTAJTE SI TAK: 5 automatizovaného CRM softvéru, ktorý by mal používať každý podnik

Ulica procesu

Process Street je jedným z najpoužívanejších automatizovaných kontrolných zoznamov na trhu. Je špeciálne známy pre svoje intuitívne rozhranie, vďaka čomu je ideálny pre kohokoľvek so základným technickým know-how.

Process Street vám umožňuje zachytiť všetky relevantné údaje s malými alebo žiadnymi problémami. Od registrácie nových zamestnancov až po plánovanie úloh až po nastavenie nových klientov Process Street riadi a sleduje všetko.

Medzi kľúčové funkcie Process Street patrí: Dashboard priateľský pre užívateľa, formuláre, šablóny, kontrolné zoznamy, podmienená logika, skupiny, informačný kanál aktivity, médiá, podpora zákazníkov (live chat, e-mail a telefón) a ďalšie.

Vyššie uvedené funkcie nielen uľahčujú vytváranie a správu kontrolných zoznamov, ale tiež riadia (a monitorujú) celý pracovný tok organizácie. V skutočnosti. existujú špeciálne funkcie, ktoré vám umožňujú sledovať pokrok vášho tímu na dennej, týždennej alebo mesačnej báze v reálnom čase.

Okrem toho je Process Street ako nástroj pre kancelárske účely flexibilne zostavený tak, aby sa dal hladko integrovať s množstvom ďalších základných kancelárskych (kolaboratívnych a pomocných) nástrojov, ako sú Dropbox, Gmail, CRM Salesforce a viac ako 1 000 ďalších.

Integračná funkcia Zapier vám umožňuje spúšťať všetky pracovné procesy na zjednotenej platforme, čím sa znižujú náklady a šetrí čas. Konečným výsledkom je zvýšená účinnosť a produktivita.

Nakoniec, Process Street, rovnako ako najodolnejší automatizovaný kontrolný softvér, nie je zadarmo. Novým používateľom však ponúka dvojtýždňovú bezplatnú skúšobnú verziu, po ktorej sa majú prihlásiť na odber plateného programu. Dostupné plány predplatného zahŕňajú:

• Obchod: 12, 50 dolárov na používateľa mesačne
• Business Pro: 25 dolárov na používateľa mesačne
• Podnik: Vlastný cenový plán

Stiahnite si Process Street

• PREČÍTAJTE SI TAK: 6 najlepších softvérov pre správu tlačiarne na optimalizáciu výkonu

TeamworkIQ

TeamworkIQ je ďalší špičkový automatizovaný kontrolný softvér. Tento softvér je pomerne ľahko použiteľný; navrhnuté s flexibilitou správy kontrolných zoznamov a pracovných postupov s iba niekoľkými klepnutiami priamo z pohodlia vášho počítača alebo smartfónu / tabletu.

TeamworkIQ, ako už názov napovedá, je špeciálne navrhnutý na zlepšenie spolupráce medzi členmi tímu a jednou z jeho hlavných funkcií je zjednodušenie a automatizácia kontrolných zoznamov. Softvér preberá kontrolu nad vaším zoznamom úloh a zabezpečuje, aby boli všetky úlohy, dátum / termín, pokrok atď. Primerane zaznamenávané a monitorované.

Medzi „inteligentné“ funkcie automatizovaného kontrolného zoznamu softvéru TeamworkIQ patria: opakovane použiteľné kontrolné zoznamy, knižnica šablón, prepojenia, formuláre, fotografie a súbory v prílohách, podmienená logika, vstavané videá, otvorené API, nepretržitá podpora zákazníkov a ďalšie. TeamworkIQ tiež hosťuje otvorený návrh rozhrania API, ktorý uľahčuje jeho integráciu s inými významnými kancelárskymi a pomocnými aplikáciami.

TeamworkIQ ponúka dva základné plány predplatného: Obchodný plán a Podnikový plán. Tieto plány sa však prejavia až po postupnom vyradení súčasnej verzie beta.

Podnikateľský plán tímu TeamworkIQ bol napriek tomu pevne stanovený vo výške 24, 95 USD / mesiac / manažér (a neobmedzený počet používateľov), zatiaľ čo podnikový plán je k dispozícii prostredníctvom ponuky (vlastné ceny).

Môžete poslať e-mail obchodnému tímu TeamworkIQ, aby ste dostali primeranú cenovú ponuku pre vaše podnikanie.

Zaregistrujte sa na TeamworkIQ