Softvér na správu pracovnej sily (WFM) je termín pre stolové a mobilné programy, ktoré pomáhajú organizácii alebo podniku riadiť rozvrhovanie zamestnancov.

Cieľ WFM sa točí okolo zviditeľnenia podnikových metrík, ako je počet zamestnancov potrebných v určitom okamihu dňa alebo množstvo času, ktoré je potrebné na výrobu produktu.

Základné funkcie WFM

• Harmonogram práce je prvou základnou funkciou WFM a zahŕňa efektívnejšie riadenie zručností zamestnancov a požiadaviek na dodržiavanie predpisov.
• Riadenie dovolenky sa používa na spracovanie platených žiadostí o voľno s viditeľným zreteľom na personálne a zodpovednosť.
• Zhromažďovanie údajov o čase a práci zahŕňa zachytávanie a vykazovanie vysoko podrobných informácií o využívaní pracovnej sily.
• Čas a dochádzka sa používajú na prijímanie vstupov od ostatných modulov a na uplatňovanie pravidiel oproti vykazovaným časom podľa požiadaviek spoločnosti.
• Riadenie úloh a činností pomôže poskytnúť podrobnejší pohľad na potreby riadenia práce, aby pomohlo sofistikovanejšiemu rozhodovaniu požadovanému pre riadenie založené na činnostiach.

Výhody použitia riešenia WFM

• Vyššia morálka zamestnancov

Najlepším spôsobom, ako de-motivovať pracovnú silu, je pokaziť si ich plat a to je vec, ktorú môže potvrdiť každý manažér ľudských zdrojov. Toto je zvyčajne najvýznamnejšia sťažnosť medzi nešťastnými pracovníkmi.

Našťastie softvér na správu pracovnej sily môže preniesť veľkú časť zodpovednosti za presné zaznamenávanie nákupov času za pracovnú dobu aj za prestávky na samotných zamestnancov. Týmto spôsobom budú mať menej sťažností, pretože ak sa vyskytnú nejaké chyby v ich odmeňovaní, môže to byť z dôvodu zmeškaného úderu, za ktorý zodpovedali.

WFM nedokáže úplne odstrániť sťažnosti pracovníkov týkajúce sa ich platby, ale rozhodne ich podstatne zníži zdieľaním zodpovednosti so samotnými zamestnancami.

• Nižšie náklady

Ak používate riešenie WFM, máte možnosť tieto náklady eliminovať a v prípade, že tak chcete, priradiť zamestnancom k produktívnejším úlohám.

• dodržiavanie

Jednou z najdôležitejších vecí, ktorú dnes HR robí, je zaznamenávanie a udržiavanie záznamov s cieľom poskytnúť štatistickým dôkazom, že vaše podnikanie je v úplnom súlade so všetkými zákonnými povinnosťami, orgánom štátnej správy a samosprávy.

Najmenšia medzera v dodržiavaní predpisov môže vášmu podniku stáť vysoké sumy pokút a všetky druhy výdavkov, ako sú súdne trovy. Systémy WFM zaistia, aby sa riziká pre všetky tieto riziká znížili na minimum a takéto nástroje vám umožnia zachovať úplný súlad so všetkými miestnymi a národnými požiadavkami.

PREČÍTAJTE SI TÚŽ: 8 najlepších softvérov na osobné a účtovné účely

Ak hľadáte spoľahlivý softvér na správu pracovnej sily pre svoje podnikanie, ste na správnom mieste. Bez ďalších zmien je tu päť najlepších piatich nástrojov na správu pracovnej sily v počítači so systémom Windows PC.

Najlepšie softvér pre správu pracovnej sily pre vaše podnikanie

Vymazať softvér spoločnosti HRM

Softvér ClearCompany HRM je softvérový systém, ktorý pracuje pre ľudské zdroje a zamestnáva tímy vo verejnom aj súkromnom priemysle. Platforma ClearCompany Talent Alignment Platform umožňuje prepojiť nábor zamestnancov, riadenie výkonnosti a nových zamestnancov na palube. Systém sledovania žiadateľov tohto nástroja obsahuje niekoľko funkcií pre hromadné e-maily, šablóny žiadostí, mobilné kariérne weby, pokročilú integráciu podnikových webových stránok, nástroje sociálneho zdieľania, správu odporúčaní a kontroly na pozadí jedným kliknutím.

Softvérové ​​automatické podávanie správ nielen zaisťuje, že si klienti udržiavajú plnú súlad s požiadavkami EEO a OFCCP, ale ponúka tiež viac ako 100 ďalších správ, ktoré sledujú všetko od miery prijímacích pohovorov po manažérov a nákladov na prenájom. Pomocou tohto nástroja môžete tiež vyvíjať bezplatné vlastné vykazovanie a toto riešenie automatizuje nové procesy prijímania zamestnancov, ktoré ponúkajú možnosť integrovať I-9 a E-verifikáciu, riadiť interné úlohy a schvaľovať ponukové listy. Správa výkonu umožňuje neobmedzený štandard a 360 recenzií, ktoré ponúkajú aj automatizované e-maily a rôzne možnosti podávania správ.

Tento nástroj sa zameriava viac na zákaznícku podporu a poskytuje špecializovaného manažéra vzťahov so zákazníkmi pre každého klienta a tiež na prebiehajúce konzultačné služby a podporu.

Podporované operačné systémy zahŕňajú Mac OS, webový prehľadávač (OS agnostic), Windows 10.

Softvér Ascentis

Ascentis ponúka webový balík riadenia ľudských zdrojov, ktorý je vyvinutý s cieľom nájsť, najať a vhodného kandidáta na palubu. Medzi vstavané funkcie tohto nástroja patria kariérne portály, sociálne zdieľanie, palubné vybavenie, analýza údajov o žiadateľovi a oveľa viac.

Pomocou tohto nástroja môžu odborníci v oblasti ľudských zdrojov získať prehľad o trendoch s hĺbkovou analýzou v rámci zamestnaneckých metrík. Mobilné skúsenosti spoločnosti Ascentis pre manažérov a zamestnancov v oblasti ľudských zdrojov ponúkajú prístup k informáciám kedykoľvek a odkiaľkoľvek.

Online systém Ascentis Payroll umožňuje klientom spracovávať mzdy v reálnom čase so živými auditmi a spracovaním. Tento nástroj sa tiež synchronizuje s programom Ascentis HR a Time a ponúka širokú škálu vstavaných správ.

Ascentis Time je automatizované riešenie času a dochádzky, ktoré poskytuje online časové listy, funkčnosť vstup / výstup hodín, plánovanie a ďalšie funkcie. Ascentis HRIS zaisťuje, že podniky dokážu úspešne dodržiavať nové federálne štandardy vrátane podávania správ 1095-C / 1094-C.

Medzi podporované operačné systémy patria: Windows 7, Windows Vista, Windows XP, webový prehľadávač (OS agnostický), Windows 2000, Windows 8 a Windows 10.

Softvér PayFocus

PayFocus je online mzdový a HR softvér, ktorý ponúka firmám vyhovujúce spracovanie daní, schopnosť riadiť personálne úlohy z jednej platformy a tiež poskytuje spoločnostiam podporu, sledovanie personálu, nastupovanie a oveľa viac.

PayFocus umožní používateľom importovať súbory s časovými hodinami a nástroj má samoobslužný portál, kde si zamestnanci môžu prezerať a sťahovať svoje osobné údaje, platiť útržky a ďalšie informácie uložené v systéme. Program je nasadený na webe a administrátori tak môžu pristupovať k mzdovým funkciám na diaľku a zabezpečiť, aby boli zamestnanci platení včas a presne.

Medzi vlastnosti systémov patrí: riadenie kompenzácií, riadenie cieľov, čas a dochádzka a plánovanie zamestnancov. Tento nástroj bude fungovať najlepšie s menšími podnikmi takmer zo všetkých odvetví.

Softvér Performance Pro

Tento nástroj je webový komplexný program hodnotenia výkonnosti pre profesionálov v oblasti ľudských zdrojov. Performance Pro je úplne prispôsobiteľný, a preto je veľmi jednoduché sústrediť zamestnancov na strategické ciele spoločnosti. Systém môže automatizovať celý proces od prebiehajúcich kontrol až po štandardné hodnotenia. Softvér je dodávaný so všetkými potrebnými nástrojmi, ktoré manažment zvyčajne potrebuje na priame a praktické hodnotenie.

Softvér obsahuje intuitívne dashboardy, prispôsobiteľné šablóny, pomoc pri písaní a vynikajúce možnosti vykazovania. Ciele zamestnancov sú ľahko kaskádované so zvyškom organizácie, aby sa lepšie zosúladili s cieľmi. Tento nástroj obsahuje preddefinované šablóny pre konkrétne názvy pracovných pozícií a všetky z nich je možné upravovať.

Manažment má tiež prístup k rozsiahlej knižnici zdrojov pre najlepšie postupy hodnotenia zamestnancov.

Tím HR Performance Solutions vytvára systémy už viac ako 20 rokov, takže spoločnosť je podložená skúsenosťami a znalosťami odvetvia.

Skleníkový softvér

Ide o systém sledovania uchádzačov a náborový softvér, ktorý bol vyvinutý s cieľom pomôcť podnikom nájsť vhodných kandidátov na uskutočňovanie cielených rozhovorov a optimalizovať celý proces náboru. Tento nástroj je integrovanou platformou, ktorá zefektívňuje náborové činnosti, ako sú plánovanie procesov prijímania pracovníkov, získavanie žiadostí o zamestnanie, riadenie kôl rozhovorov a tiež organizovanie činností po prijatí do zamestnania.

Proces prijímania do skleníka začína hľadaním vhodných kandidátov z rôznych zdrojov, medzi ktoré patria pracovné rady, osobné podujatia, externé agentúry alebo interné odporúčania. Náboroví pracovníci potom môžu zverejniť otvorené pracovné miesta na tradičných pracovných doskách, ako sú Glassdoor, SimplyHired a Indeed.

Môžu tiež zdieľať pracovné ponuky na najznámejších weboch sociálnych sietí, ako sú Facebook, LinkedIn a Twitter. Softvér na kontrolu aplikácií automaticky akceptuje alebo zamietne žiadosť uchádzača na základe výberových kritérií definovaných náborovým personálom.

Dúfame, že týchto päť možností softvéru na sledovanie pracovnej sily pre systém Windows príde vhod. Zaručujeme, že budete spokojní bez ohľadu na to, pre koho ideš.