Kontrola licencií alebo správa licencií v zásade kontroluje a dokumentuje, kde a ako sa softvér prevádzkuje, aby skontrolovala a vynútila súlad s rôznymi licenčnými zmluvami koncového používateľa alebo softvérovými licenciami.

Znamená to teda, že softvér na kontrolu licencií alebo softvér na správu licencií sú nástroje alebo procesy, ktoré spoločnosti a / alebo organizácie používajú na tento účel.

Niekedy si nezabúdate na to, že všetky dohody a dohody, na ktoré ste sa prihlásili, nie je ľahké vykonať jednotlivo. Preto softvér na kontrolu licencií robí svoje kúzla, čo vám ušetrí čas, náklady, ktoré môžu vzniknúť v dôsledku dôsledkov nedodržania predpisov a stresu.

Softvér na kontrolu licencií tiež pomáha samotným predajcom softvéru monitorovať súlad a zaisťuje, aby spoločnosť alebo organizácia boli v súlade s licenciou na softvér pre vývojárov.

Tento softvér tiež zabraňuje kopírovaniu, zdieľaniu a / alebo nelegálnemu použitiu alebo pirátstvu softvéru vývojára používateľmi, ktorí nie sú licencovaní.

V prípade dodávateľov zahŕňa riadenie alebo správa licencií vytváranie pokusov, licenčných kľúčov, aktivácie alebo deaktivácie produktov a mnoho ďalšieho.

Na implementáciu kontroly licencií vo vašej spoločnosti alebo organizácii sú potrebné niektoré predpoklady, medzi ktoré patria:

• Nástroj na správu softvérových prostriedkov (SAM), ktorý zaznamenáva, ukladá podrobnosti o nasadení a licenčné podrobnosti
• Nástroj audítora softvérových licencií, ktorý identifikuje licencie nasadené vo vašej systémovej sieti a nahlási informácie centrálnemu riadiacemu motoru
• Nástroj na inventarizáciu majetku, ktorý zodpovedá za systémy vo vašej organizácii
• Vyhradení kontrolóri alebo manažéri licencií a procesy údržby súladu pre 360-stupňovú kontrolu nad licenciami

Proces implementácie kontroly licencií zahŕňa získanie podrobností o všetkých obstaraných licenciách, určenie miesta, kde sú licencie nasadené, porovnanie nákupu a nasadenia licencií a odinštalovanie alebo obstaranie licencií.

Najlepšie softvér na kontrolu licencií

1. Sneh
2. Reprise
3. Intelex
4. Samanage
5. Flexera
6. Licenčný informačný panel

1. Sneh

Snow je softvér na kontrolu licencií určený na zníženie rizík, nákladov a zložitosti, ktoré sú zvyčajne spojené so softvérovými aktívami a licencovaním.

Tento nástroj pomáha vašej spoločnosti alebo organizácii vyhnúť sa nadmerným výdavkom na softvérové ​​nároky a cloudové zdroje a zároveň zabezpečuje úplné dodržiavanie licenčných pravidiel. Jeho licenčný manažér poskytuje jednotné zobrazenie všetkých softvérových, cloudových a hardvérových aktív, licenčných oprávnení a metrík využitia aplikácií.

To znamená, že viac zainteresovaných strán vo vašej organizácii môže získať prístup k zostaveným správam, aby mohli vytvárať predajcov softvéru (Efektívne licenčné pozície) pre dodávateľov softvéru, sledovať používanie a výdavky softvéru, sledovať používanie a výdavky cloudu, identifikovať a monitorovať použitie nasadených prostriedkov a cloudu predplatné, ako aj identifikovať príležitosti na zníženie nákladov spojených s licenciami a podporou.

Medzi výhody použitia softvéru na kontrolu snehových licencií patrí digitálna transformácia, vďaka ktorej získate podrobné informácie o všetkom využití vašej technológie, aby ste sa mohli prispôsobiť obchodným cieľom vašej spoločnosti, zjednotený pohľad na viacero aktív v sieti a cloudu, optimalizácia dátového centra pre zjednodušenú správu licencovania dátových centier, finančného riadenia, záruky na rozpoznávanie softvéru, vstavanej automatizácie na automatický import audítorských údajov z viacerých nástrojov inventára a podpory všetkých kľúčových typov licencií, ako sú Microsoft, IBM, Oracle a mnoho ďalších.

Môžete tiež poskytnúť prístup na mieru pre viacerých používateľov v rôznych kľúčových oddeleniach, ako sú IT, obstarávanie, financie a správa vecí verejných. Ďalšou výhodou je automatická detekcia nepoužitého softvérového majetku, takže môžete vidieť potenciálne príležitosti na optimalizáciu licencií, vymazanie alebo nadmerné výdavky a podniknite kroky na zníženie nákladov na tieto. Je k dispozícii ako hostovaná cloudová služba a ako premisové riešenie.

Získajte sneh

• ALSO READ: Tu je návod, ako získať bezplatnú licenciu na systém Windows 10, ale stále pokračujete v používaní systému Windows 7 / 8.x

2. Reprise License Manager (RLM)

Jedná sa o cenovo dostupný a ľahko použiteľný softvér na riadenie licencií podnikovej triedy. Je flexibilný a má oprávnenie slúžiť podnikovým používateľom, aby zabezpečil, že sa váš softvér používa v rámci vašich zadaných zmluvných podmienok.

Vychutnajte si flexibilitu, jednoduchosť, výkon a hodnotu za peniaze, pretože RLM poskytuje všetky potrebné a očakávané funkcie od podnikového softvéru na riadenie licencií. Je ľahké spravovať, či už v prevádzke alebo v cloude. Umožní vám zachytiť nových zákazníkov a zvýšiť príjmy tým, že vám poskytne pokoj pri práci s tým, že sa o licencie bude starať.

Medzi vlastnosti patrí jednoduché rozhranie API, ktoré spracováva zložité licenčné modely, mobilitu licencií, takže ich môžete ľahko presunúť, jednoduchú diagnostiku od všetkých licencovaných klientov a serverov, praktické skúšobné režimy, ktoré sa dajú neskôr previesť na trvalé licencie, bezbolestnú zmenu licencií aj po vydaní softvéru, viacnásobné - podpora platformy a operačného systému a automatické zisťovanie licenčných služieb v sieti LAN.

RLM sa dá použiť bez ohľadu na to, či ste nikdy predtým nepoužili softvér na kontrolu licencií, alebo používate interne vyvinutý softvér na kontrolu licencií alebo komerčný - RLM vám pomôže so stratégiou prechodu.

Medzi ďalšie vlastnosti a výhody patrí účinnosť, pohodlie a flexibilita s pridanou hodnotou pre vás a vašich zákazníkov. Môžete tiež získať prístup k funkcii RLMCloud, ktorá je hosťovaným riešením pre správu licencií v cloude. Pomocou tohto nástroja nemusia vaši zákazníci inštalovať licenčné servery na mieste, pretože je už povolené na používanie bez akýchkoľvek zmien kódu, a podľa potreby môžete servery umiestňovať v cloude alebo na mieste.

Získajte odozvu

• ALSO READ: Oprava chyby „Vaša licencia Windows čoskoro vyprší“ v systéme Windows 8.1 / 10

3. Intelex

Intelex je jednoduchý, ale ľahko použiteľný softvér na riadenie licencií, ktorý vám umožňuje sledovať veľmi dôležité dátumy a činnosti a zaisťuje vašim zamestnancom vždy plnú licenciu.

Pomocou tohto nástroja môžete centralizovať licenčné údaje a činnosti sledovania a súvisiace dátumy obnovenia a uplynutia platnosti do jedného centralizovaného systému, ktorý je prístupný naprieč pracovnými skupinami, oddeleniami a rôznymi miestami. Svoje licencie si tiež môžete vždy aktualizovať automatizáciou e-mailových oznámení a ich odoslaním zamestnancom a orgánom dohľadu na nadchádzajúce alebo oneskorené obnovenia, aby ste zaistili 100% súlad.

Medzi ďalšie vlastnosti patrí prezeranie štatútov preukazov a súvisiace požiadavky, zabezpečenie všestrannej pripravenosti ročného auditu udržiavaním historického záznamu všetkých preukazov držaných v danom čase na nahlasovanie, vyhýbanie sa pokutám a pokutám, odstránenie plytvania časom a neefektívnej straty peňazí a zdrojov a zabezpečením dodržiavania predpisov aj kontrolou, či všetci zamestnanci vlastnia najnovšie licenčné požiadavky pre svoje úlohy, a vyhýbajú sa súvisiacim nákladom od nelicencovaných pracovníkov.

Získajte Intelex

4. Samanage

Tento softvér na kontrolu licencií vám umožňuje zjednodušiť, organizovať a automatizovať procesy dodržiavania softvérových licencií vo vašej spoločnosti alebo organizácii. Dodržiavanie licencií vo vašej spoločnosti môžete riadiť pomocou funkcií sledovania licencií na udržanie dlhodobej zhody a presadzovania pravidiel používania softvéru pre zaručenú bezpečnosť.

Zabezpečuje tiež splnenie požiadaviek auditu IT a zníženie licenčných nákladov a rizík nesúladu.

Medzi vlastnosti patrí jedna základňa riadenia archívov, kde si môžete uchovávať doklady o vlastníctve licencie, ako sú potvrdenky, baliace listy, faktúry predajcu a / alebo kópie všetkých dohôd, s jednoduchým odkazom v priebehu niekoľkých sekúnd, aby ste zaistili súlad a vytvorili príležitosti na zlepšenie nákladov a vyjednávanie.

Získajte upozornenia na riziká alebo medzery vo vašom stave súladu s predpismi skôr, ako sa stanú obrovskými problémami, pretože tento nástroj zaisťuje splnenie regulačných požiadaviek a minimalizovanie rizík a vystavenia vašej firmy používaním neautorizovaného softvéru. Podporuje systém Windows a ďalšie operačné systémy, navyše získate prehľady a informačný panel, takže môžete analyzovať svoj inventár a generovať správy, ktoré je možné exportovať do formátov PDF alebo CSV.

Samanage automaticky sleduje a monitoruje vaše zmluvy, softvérové ​​licencie a ich požiadavky a / alebo obmedzenia. Sleduje tiež softvérové ​​tituly nainštalované v celej firemnej sieti a identifikuje zmeny v priebehu času, automaticky ukladá a obnovuje licencie, sleduje zmeny v inventári a pripravuje váš tím na výmenu alebo výmenu, poskytuje pripomenutie, aby ste si nenechali ujsť žiadne dátumy vypršania, ktoré vám dávajú čas na obnovenie zmlúv pred ich ukončením.

Zistíte tiež riziko, pretože Samanage prehľadá váš inventár, aby zistil rizikové medzery v systémovej sieti.

Získajte Samanage

• TIEŽ ČÍTAJTE: 5 najlepších softvérov pre správu pracovnej sily pre PC

5. Flexera

Kontrola licencií môže byť zložitá z dôvodu zvyšujúcej sa zložitosti licenčných zmlúv na softvér a / alebo chýbajúcich osvedčených postupov pre správu softvérových licencií.

Väčšina spoločností a / alebo organizácií nevie, že sú v súlade, až kým sa neuskutoční softvérový audit, ktorý má potenciál na pokuty, opravné výdavky a podnikové ťažkosti, a preto potrebujete softvér na kontrolu licencií, ktorý je dostatočne dôkladný. kontrolovať chyby, ktoré môžu významne ovplyvniť ziskovosť spoločnosti.

Flexera je centralizovaný softvér na správu a kontrolu licenčných programov, ktorý znižuje riziko dodržiavania licencií vo vašom podnikaní. Riadenie takéhoto rizika je výzvou z dôvodu zložitosti dohôd v súčasnosti a nedostatku osvedčených postupov a problémov, ako sú fúzie a akvizície alebo cloudové a virtuálne nasadenia tento problém zhoršujú.

Riešením je centralizovaný proces riadenia alebo správy licencií a spoločnosť Flexera to ponúka. Medzi jeho výhody patrí využitie správnych informácií integráciou s existujúcimi podnikovými systémami na agregáciu a zosúladenie vášho inventára a údajov s cieľom neustáleho dodržiavania predpisov a pripravenosti na audit. Centralizované licenčné a softvérové ​​operácie, kontrola nad licenčnými operáciami a neustále zlepšovanie prostredníctvom monitorovania a sledovania kľúčových metrík výkonnosti sú ďalšie výhody, ktoré spoločnosť Flexera ponúka.

Jeho riešenia na kontrolu licencií sú automatizované a podporujú správu softvérových aktív na zníženie rizika zabezpečením neustáleho dodržiavania súladu medzi softvérovým majetkom.

Medzi funkcie patrí aplikačný portál, ktorý vynucuje nepretržitú kontrolu a dodržiavanie softvérových licencií a zároveň zvyšuje spokojnosť zamestnancov a efektívnosť poskytovania služieb. Balík FlexNet Manager, ktorý poskytuje potrebné informácie porovnaním presného zoznamu aplikácií s aktuálnymi právami na používanie a na používanie produktov.

Má tiež Workflow Manager, ktorý pomáha podnikom riadiť procesy pripravenosti aplikácií a optimalizácie softvérových licencií pre efektívnejšie obstarávanie, prípravu, nasadenie a prebiehajúcu správu aplikácií.

Celé portfólio podnikových produktov spoločnosti Flexera spolupracuje a prináša jedinečnú hodnotu pri riadení používania aplikácií počas životného cyklu softvéru, vďaka dlhoročným skúsenostiam, odborným znalostiam o najlepších postupoch v odbore a hlbokým znalostiam navrhnutým tak, aby vám pomohli vytvárať a implementovať riešenia pre vaše obchodné potreby.

Získajte Flexeru

• ALSO READ: Oprava: SYSTEM_LICENSE_VIOLATION chyba v systéme Windows 10

6. Licenčný informačný panel

Jedná sa o zjednodušený softvér na riadenie licencií, ktorý je dodávaný s automatizáciou a zabudovanou inteligenciou na poskytovanie licencií pre najpresnejší zážitok so správou softvéru a licencií.

Vytvorte úložisko licencií bezbolestne, importujte a validujte licenčné oprávnenia automaticky, automaticky zhromažďujte a čistite súbory auditových údajov a naplánujte hlásenia o inštaláciách a licenčných pozíciách v jednom nástroji. Licenčný informačný panel ponúka viac ako 60 inventárnych nástrojov určených na integráciu vášho audítorského riešenia do jeho manažéra licencií a rýchlejšie a ľahšie spravovanie všetkých vašich softvérových licencií.

Medzi funkcie patrí plynulé a automatické spravovanie licencií, automatické porovnávanie a porozumenie licenčných oprávnení (čo trvá mesiace, ak sa to robí ľudskými rukami), vedúce dátové centrum na trhu, vizualizácia virtuálneho prostredia, vytváranie a export správ pomocou jediného kliknutia alebo stlačenia tlačidla, a inteligentný prístrojový panel a oznámenia týkajúce sa tipov a rád v oblastiach, v ktorých je vyšetrovanie opodstatnené.

Pomocou tohto nástroja môžete tiež porozumieť a priradiť užívateľské licenčné schémy a vedieť, kto je im pridelený, plus ich oprávnenie na nasadenie v koncových bodoch, čím sa vyriešia aliasy na predplatné viacerých používateľov na jeden primárny používateľský účet.

Zahrnutá je aj schopnosť spravovať komplikovaných dodávateľov, ako sú Oracle, SAP a / alebo IBM, s ich vlastnými pracovnými priestormi, ktoré ľahko zladia svoje licenčné pravidlá s údajmi o spotrebe.

Môžete tiež získať jasné definície každého typu licencie a urobiť silné odporúčania pre predpovede výdavkov v rozpočte a zdieľať príslušné metriky prostredníctvom portálu Portál licenčných informácií, ktorý je prístupný všetkým zainteresovaným stranám.

Získajte informačný panel

• ALSO READ: Windows Store for Business teraz umožňuje devs predávať organizačné licencie

Prečo je softvér na kontrolu licencií dôležitý pre vaše podnikanie

Súlad v oblasti licencovania a softvéru vo vašej spoločnosti alebo organizácii znamená viac ako len poznať nainštalovaný softvér a licenčné zmluvy, pre ktoré ste sa podpísali. Zahŕňa to aj zakúpené licencie, limit vašich nákupov licencií, podrobnosti o právach a obmedzeniach týkajúcich sa používania licencií, ako aj udržiavanie súladu s predpismi a výrazné zníženie súvisiacich nákladov.

Ako je uvedené vo väčšine vyššie uvedených softvérových nástrojov na kontrolu licencií, nedostatok osvedčených postupov môže viesť k tomu, že vašej organizácii vzniknú súvisiace a / alebo súvisiace náklady.

Osvedčené postupy zahŕňajú päť základných krokov, ktoré musíte zahrnúť do svojej spoločnosti alebo organizácie:

• Centralizácia licenčných operácií tak, aby viacerí používatelia získali jedno zobrazenie konzoly, aby mohli spravovať a udržiavať licencie v rámci celého podniku
• Využite presné údaje o použití
• Analyzujte správy o údajoch o použití segmentáciou a analýzou podľa projektu alebo skupiny používateľov, aby ste získali prehľad o skutočnom využití
• Automatizácia licenčných operácií
• Výber správnych softvérových nástrojov na kontrolu licencií pre ľahšiu správu a zvýšenie spokojnosti koncových používateľov.

Našli ste najlepší softvér na kontrolu licencií pre svoju spoločnosť alebo organizáciu? Dajte nám vedieť, čo používate, alebo váš obľúbený výber z tých, ktoré sme uviedli, zanechaním komentára v sekcii nižšie.