Tlač je jednou z kľúčových operácií akéhokoľvek podnikania. Jeho význam pramení zo skutočnosti, že niektoré dokumenty, údaje a informácie sa dajú ľahko prečítať v tlačenej podobe, a to je obzvlášť dôležité na referenčné účely. Výsledkom je, že teraz existujú digitálne riešenia špeciálne navrhnuté tak, aby optimalizovali výkonnosť tlačiarní a poskytovali vám tie najlepšie tlačené informácie.

Na druhej strane softvér na správu tlačiarní je aplikácia, ktorá riadi tlačové úlohy tým, že umožňuje koordináciu medzi počítačmi a tlačiarňami smerom k optimalizácii tlačového výstupu. Softvér je zvyčajne nasadený na centralizovanom serveri, ktorý pripája tlačiarne k počítačom v sieti. To vám umožní mať lepšiu kontrolu nad procesom tlače, a tým zefektívniť a zefektívniť pracovný tok.

Za posledných 20 rokov došlo k neustálemu nárastu používania nástrojov na správu tlačiarne (softvér). Prakticky všetky podniky ho dnes prijímajú vo svojich hlavných obchodných činnostiach každý deň. Typická tlačiareň sa dodáva so softvérom na správu tlačiarne, ktorý je navrhnutý tak, aby slúžil iba takým potrebám tlačiarne. Nebolo by to ideálne vo veľkých alebo stredných podnikoch, ktoré používajú rôzne značky tlačiarní.