Spoločnosť Microsoft neustále pracuje na zlepšení svojej služby Forms. Posledná aktualizácia aplikácie Microsoft Forms prináša doplnok Quick Poll pre používateľov programu Outlook.

Používatelia musia väčšinou získať spätnú väzbu pomocou online prieskumov. Pri tvorbe ankiet sa spoliehame na mnoho nástrojov tretích strán. Používatelia často odosielajú ankety prostredníctvom e-mailu.

Je to však časovo náročná úloha, keď musíme dostávať okamžité odpovede prostredníctvom e-mailov. Spoločnosť Microsoft sa rozhodla tento problém vyriešiť pridaním možnosti vytvárať prieskumy v rámci programu Outlook.

Spoločnosť na svojom oficiálnom blogu oznámila, že služba má mnoho nových funkcií. Mnohí z nich upútali pozornosť používateľov programu Outlook.

Najobľúbenejšou vlastnosťou je nový doplnok Quick Poll pre Outlook.com a Outlook. Teraz môžete rýchlo vytvoriť prieskum v reálnom čase behom niekoľkých minút.

Pridanie otázok a možností je ľahké pomocou nového tlačidla doplnku Forms Quick Poll - to môžete urobiť pri písaní e-mailov.

Najlepšie na používaní tejto vstavanej funkcie je, že príjemcovia môžu odoslať svoje odpovede v e-maile. Okrem toho sú výsledky hlasovania okamžite viditeľné na hlasovacej karte.

Kroky na vytvorenie prieskumov v programe Outlook

1. Nainštalujte doplnok Quick Poll. Ak to chcete urobiť, prejdite na kartu Domovská stránka> Získať doplnky> vyhľadajte Rýchle prieskumy.
2. Kliknutím na tlačidlo Nová správa napíšte novú e-mailovú správu> prejdite na kartu Správa> kliknite na položku Vytvoriť anketu.
3. Zadajte svoje otázky a pridajte možnosti pre svojich respondentov.
4. Potom sa môžete rozhodnúť, či chcete, aby si respondenti vybrali jednu odpoveď alebo viac odpovedí prepnutím príslušného tlačidla odpovedí.
5. Stlačením klávesu Vložiť odošlete svoj novovytvorený prieskum.

Doplnok Quick Poll pre program Outlook je k dispozícii na stiahnutie od spoločnosti Microsoft. Zoznam nových funkcií tu nekončí.

Program Outlook dostáva nové funkcie

Vytvorte kvíz a vetvenie

Microsoft Forms umožňuje svojim používateľom využívať službu na vytváranie nových kvízov priamo z lokality Office.com. Funkcia vetvenia vám navyše pomáha efektívne spravovať štruktúru vašich prieskumov.

Vetvenie v zásade odstraňuje rozptýlenie respondentov prieskumu. Spoločnosť Microsoft už podporovala funkciu vetvenia pre používateľov balíka Office 365.

Odporúčanie témy

Mnoho ľudí uprednostňuje použitie tém, keď potrebujú pridať do svojich prieskumov online a prieskumov nejaký profesionálny kontakt. Respondenti majú radi prispôsobené verzie, čo nakoniec zvyšuje mieru odpovedí.

Microsoft Forms používa váš počiatočný vstup na odporúčanie tém. Spoločnosť vysvetľuje v príspevku na blogu:

Dnes sme nadšení, že môžeme oznámiť lepší, ale rýchlejší spôsob pridávania obrázkov na pozadie s témami Témy. Po zadaní názvu sa na tlačidle „Téma“ zobrazí ikona blesku, ktorá naznačuje, že pre váš formulár sú odporúčané obrázky na pozadí. Téma formulára sa tiež automaticky aktualizuje, aby čo najlepšie zodpovedala obrázku na pozadí.

Ktorú z týchto funkcií sa vám najviac páči? Dajte nám vedieť v sekcii nižšie.