Nástup cloudového úložiska úplne vylúčil stres z manipulácie s neprehľadnou papierenskou prácou. Zamestnávatelia sú teda schopní ušetriť čas a zároveň zlepšiť pracovný tok. Ak teda chcete obmedziť používanie papierových dokumentov a zvýšiť efektivitu, ste na správnom mieste. V tomto článku nájdete šesť najlepších softvérov na správu dokumentov, z ktorých si môžete vybrať.

Softvér na správu dokumentov, inak známy ako systémy na správu dokumentov (DMS), sú počítačové programy špeciálne navrhnuté na sledovanie, zefektívnenie a správu dokumentov a pracovných postupov s hlavnými cieľmi zníženia pracovného zaťaženia a urýchlenia pracovného toku.

Prostredníctvom tohto príspevku získate komplexný pohľad na niektoré z najlepších dostupných nástrojov na správu dokumentov.

Aký je najlepší softvér na správu dokumentov pre PC?

eFileCabinet

eFileCabinet je dnes pravdepodobne vedúci softvér na správu dokumentov. Je navrhnutý tak, aby uľahčoval ukladanie, vyhľadávanie a zdieľanie kancelárskych súborov. Funkcia softvéru však presahuje správu dokumentov, pretože je tiež vybavená nástrojmi na vedenie účtovníctva a riadenia ľudských zdrojov.

eFileCabinet je hostiteľom dvoch variantov podpory: verzia pre stolný počítač (kompatibilná s Windows 10) a mobilná verzia, špeciálne navrhnutá pre mobilné zariadenia.

Tento softvér na správu dokumentov je hostiteľom funkcie známej ako „cloud-view“, ktorá umožňuje používateľom zálohovať svoje súbory v cloude priamo z platformy softvéru. Vďaka tomu môžu používatelia ľahko prezerať a extrahovať súbory z ľubovoľného zariadenia za predpokladu, že takéto zariadenie je pripojené k internetu.

EFileCabinet tiež spĺňa všetky potrebné priemyselné požiadavky, vrátane SEC, HIPAA, FINRA a ďalších štandardných požiadaviek.

Okrem toho softvér funguje výborne s SecureDrawer, jedinečnou funkciou zdieľania, ktorá slúži ako platforma zdieľania súborov medzi vami a vašimi klientmi. Je schopná bezproblémovej integrácie s rôznymi softvérom tretích strán, ako je MS Outlook, bezpečný eSignature, skenery, tlačiarne a ďalšie.

Lastly,. Softvér na správu dokumentov eFileCabinet ponúka online aj on-premise služby. Softvér ponúka novým používateľom bezplatnú dvojtýždňovú skúšobnú verziu, po ktorej sa môžu prihlásiť na odber plateného plánu za počiatočnú cenu 15 dolárov.

Stiahnite si eFileCabinet

• PREČÍTAJTE SI TAK: 5 z najlepších softvérov pre elektronický podpis pre Windows PC

OpenKM

OpenKM je nepochybne jedným z najpopulárnejších softvérov na správu dokumentov na trhu. Je to vysoko všestranný softvér na správu podniku, ktorý je navrhnutý na vykonávanie kancelárskych úloh, od správy dokumentov až po automatizáciu pracovných postupov a administratívne funkcie.

Tento nástroj je špeciálne navrhnutý pre počítače so systémom Windows. Prístup k nemu je však možný aj prostredníctvom mnohých iných operačných systémov pre stolné počítače, ako je napríklad Linux.

Softvér na správu dokumentov je v zásade hostiteľom dynamickej sady modulov, ktoré spúšťajú celé operácie správy softvéru. Niektoré z týchto modulov zahŕňajú: elektronickú fakturáciu, elektronický podpis, kryptografiu (pre šifrovanie a dešifrovanie súborov), čiarový kód, poštový archivátor a ďalšie.

Flexibilný dizajn softvéru tiež umožňuje bezproblémovú integráciu s relevantnými kancelárskymi nástrojmi, ako sú AutoCAD, WordPress, Disk Google, Microsoft Office a ďalšie. Je tiež vybavený zásuvným autentifikačným systémom, ktorý môže byť pripojený k externým databázam alebo serverom ako SQL, Oracle, MySQL a niekoľko ďalších.

Na základe vyššie uvedeného majú používatelia možnosť zefektívniť celý svoj pracovný postup, aby sa zvýšila účinnosť. Tento softvér na správu dokumentov preto mnohí vnímajú viac ako softvér na riadenie projektov ako bežný správca dokumentov.

OpenKM ponúka novým užívateľom dva základné plány: OpenKM Community a OpenKM Professional. Prvý z nich je k dispozícii zadarmo (s obmedzenými funkciami), zatiaľ čo druhý z nich s výkonnejšími funkciami je platený program a ponúka sa prostredníctvom ponuky (vlastné ceny).

Ak chcete získať viac informácií o systéme softvéru a požiadavkách na stiahnutie, prihláste sa na webovú stránku na prevzatie softvéru OpenKM.

Stiahnite si OpenKM